1. Surat
yang dibuat oleh perusahaan atau
kantor pemerintah yang memberikan informas
mengenai penugasan pimpinan untuk
melakukan perjalanan dinas disebut …
A. Surat dinas C. Paspor E. yellow card
B. Surat tugas D. Visa
2. Visa yang biasa dipakai oleh seorang yang
berkunjung ke negara lain beberapa kali tanpa
harus memperbarui visa disebut …
A. single exit C. double entry E. Multiple entry
B. single entry D. triple entry
3. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh
seorang warga negara (pimpinan) yang akan
bepergian ke luar negeri untuk mengurus
paspordan visa diantaranya …
A. KTP, Ijazah terakhir, SK, rekening telepon
B. KTP, KK, Ijazah, pas foto, surat tugas, SKCK
C. KTP, KK, sertifikat, rekening listrik
D. KTP, slip gaji, surat tugas
E. KTP, piagam, SKCK, Kartu merah
4. (1.) Menyiapkan berbagai dokumen
(2.) Memastikan tujuan kepergian pimpinan
(3.) Membuat laporan perjalanan dinas
(4.) Menyiapkan tiket pesawat, penginapan, dan
keuangan
Urutan prosses kerja sekretaris dalam
menyiapkan perjalanan dinas pimpinan adalah
…
A. 1-2-3-4 C. 2-1-4-3 E. 1-4-2-3
B. 1-3-2-4 D. 2-1-3-4
5. (1.) Melakukan klarifikasi nama, alamat, dan
nomor telepon semua perusahaan yang akan
dikunjungi
(2.) Melakukan klarifikasi nama dan
kedudukan semua orang yang akan ditemui
melakukan klarifikasi semua informasi tentang
transakasi dengan perusahaan dan semua
urusan yang sedan ditangani menentukan
waktu keberangkatan dan lama perjalanan
(3.) Menentukan jenis transportasi yang akan
digunakan
Kegiatan diatas dilakukan sekretaris ketika
melakukan persiapan kegiatan untuk …
A. Perjalanan bisnis direksi D. Pertemuan rapat
B. Pertemuan dengan pelanggan E. Perjalanan
keluarga
C. Melakukan negosiasi
6. (1.) SIM, STNK,KTP, Sertifikat asuransi dan
lain sebagainya
(2.) Peta kota yang dilalui hingga sampai di kota
tujuan dan rencana rute yang mungkin
digunakan
(3.) Informasi mengenai kondisi cuaca yang
akan dilewati
(4.) Konfirmasi mengenaipemesanan hotel
(5.) Persiapan rencana perjalanan termasuk
janji temu, rapat yang harus diikuti, nomor
telepon dan alamat semua perusahaan yang
akan dikunjungi
Syarat-syarat diatas adalah persiapan yang
dilakukan untuk melakukan perjalanan dinas
melalui …
A. Laut C. Udara E. Kereta Api
B. Darat D. Kapal
7. Ada empat cara syarat yang diperlukan
dalam memilih hotel/penginapan. Satu syarat
yang tidak diperlukan adalah …
A. Jarak tempat seminar/rapat dipilih yang
tidak terlalu jauh dari penginapan
B. Keadaan hotel/penginapan harus nyaman
C. Hotel harus dilengkapi fasilitas yang biasa
ada di hotel
D. Biaya penginapan
E. Mewah dan lux
8. Kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel,
biro perjalanan atau badan lain yang
memberikan hak kepada pembawa untuk
memperoleh barang/jasa dalam batas nilai
tertentu menurut persyaratan yang ditetapkan
disebut …
A. Credit Card C. Yellow Card E. Visa
B. Surat tugas D. Paspor
9. Alat pembayaran yang jarang dipakai selama
mengadakan perjalanan dinas adalah …
A. Uang C. Traveller’s cheque E. Emas
B. Credit Card D. Letter of credit
10. Berikut yang bukan merupakan syarat-
syarat untuk melakukan perjalanan dinas
dengan pesawat terbang adalah …
A. dapatkan tiket pesawat terbang
B. carilah keterangan dari pelabuhan udara
mana pimpinan akan berangkat, serta dengan
cara apa pimpinan harus pergi kamana
C. dapatkan mata uang asing, Traveller’s
Cheque dan buat surat kredit bepergian
D. carilah keterangan dari pelabuhan dan
dermaga mana pimpinan akan berangkat
E. periksa apakah koper yang dibawanya tidak
melebihi batas maksimum
11. Dalam membuat daftar janji temu yang
disepakati paling sedikit sekretaris harus
membuat 4 rangkap.Pihak yang tidak harus
menerima tembusan daftar janji temu adalah …
A.pimpinan
B.wakil pimpinan
C.kolega yang akan ditemui
D.pihak keluarga dari pimpinan
E.sekretaris
12. fungsi dari daftar janji temu adalah …
A.mendapatkan kepastian waktu kunjungan
B.memperoleh kepastian waktu keberangkatan
C.mendapatkan kepastian waktu untuk
shopping
D.memastikan waktu bepergian ke pantai
E.menghindari benturan acara dengan pihak
pengelola hotel
13. Alat pembayaran semacam cek yang
diciptakan untuk orang yang bepergian dan
dapat diuangkan pada bank tertentu disebut ….
A.Credit Card C.surat tugas E.Visa
B.Traveller’s Cheque D.Yellow Card
14.bentuk yang bukan merupakan fungsi atau
manfaat Credit Card adalah …
A.mempermudah pembayaran (flexible)
B.mengurangi pengeluaran uang kas (cash)
C.mendapatkan barang dengan cara cepat dan
efesien
D.menambah prestise pemiliknya
E.menambah keinginan untuk selalu berbelanja
15.Selama pimpinan melakukan perjalanan
dinas,sekretaris tetap melakukan pekerjaan
kantor seperti biasanya.Berikut yang bukan
termasuk kegiatan sekretaris adalah …
A.menanyakna kepada pimpinan hal-hal apa
saja yang bisa dan tidak bisa dikerjakan
B.memproses surat-surat yang ada selama
pimpinan tidak berada ditempat
C.memberi tahu pimpinan tentang tamu,baik
yang berkunjung maupun yang menelepon
D.melakukan rekreasi bersama rekan kerja satu
kantor
E.melaporkan pada pimpinan perihal
perubahan-perubahan yang terjadi selama ia
tidak berada di tempat
16. (1 ) Menetapkan jadwal bagi tugas-tugas
kerja utama tersebut dengan suatru perkiraan
tanggal atau waktu penyelesaian masing-
masing.
(2) Menafsirkan kerangka acuan.
(3) Membuat suatu daftar tentang tugas-tugas
kerja utama yang harus dilakukan (prioritas).
(4) Memilahkan dan menilai material sewaktu
material itu sedang dihimpun.
(5) Merancang, menulis, dan menyempurnakan
laporan.
(6) Menghimpun bahan sesuai dengan jadwal
itu.
(7) Menilai dan mengatur ssetelah semuanya
terhimpun.
Urutan-urutan langkah-langkah pokok dalam
menyusun sebuah laporan menurut
A.E. Darbyshire yang benar adalah …
A. 1-2-3-4-5-6-7 C.2-3-1-6-4-7-5 E.3-2-1-4-5-7-6
B. 1-3-2-4-7-5-6 D.2-3-4-1-6-7-5
17.berikut yang tidak termasuk proses kegiatan
pimpinan dalam menyusun laporan adalah …
A. pimpinan menyusun garis besar laporan
B. pimpinan membuat konsep laporan dalam
tulisan tangan atau dengan mendikte sekertaris
C. pimpinan memeriksa pekerjaan sekertaris
D. pimpinan mengubah dan memperbaiki lagi
dan sekertaris akan mengetik untuk terakhir
kalinya
E. pimpinan mengolah materi
18.secara garis besar , yang tidak termasuk
kedalam isi dari laporan pertanggung jawaban
adalah …
A. pendahuluan
B. garis besar kegiatan yang di laporkan
C. isi laporan (rincian kegiatan secara
kronologis dan biaya yang telah di keluarkan
sebagai
pertanggung jawaban)
D. daftar kepustakaan
E. evaluasi dan penutup/kesimpulan
19.(1) laporan keuangan
(2) bahan bahan referensi
(3)lain-lain
Unsur-unsur di atas merupakan kegiatan
membuat laporan pada bagian …
A. pelengkap C. pembuka E. penutup
B. indeks D. isi
20.Berikut ini yang bukan termasuk bahan
laporan perjalanan dinas adalah …
A. keuangan
B. hasil pertemuan dengan partner bisnis
C. tujuan melakukan perjalanan dinas
D. rencana dan kesempatan untuk mengadakan
liburan keluarga
E. evaluasi yang berisi mengenai hambatan dan
kemungkinan peluang bisnis.
kantor pemerintah yang memberikan informas
mengenai penugasan pimpinan untuk
melakukan perjalanan dinas disebut …
A. Surat dinas C. Paspor E. yellow card
B. Surat tugas D. Visa
2. Visa yang biasa dipakai oleh seorang yang
berkunjung ke negara lain beberapa kali tanpa
harus memperbarui visa disebut …
A. single exit C. double entry E. Multiple entry
B. single entry D. triple entry
3. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh
seorang warga negara (pimpinan) yang akan
bepergian ke luar negeri untuk mengurus
paspordan visa diantaranya …
A. KTP, Ijazah terakhir, SK, rekening telepon
B. KTP, KK, Ijazah, pas foto, surat tugas, SKCK
C. KTP, KK, sertifikat, rekening listrik
D. KTP, slip gaji, surat tugas
E. KTP, piagam, SKCK, Kartu merah
4. (1.) Menyiapkan berbagai dokumen
(2.) Memastikan tujuan kepergian pimpinan
(3.) Membuat laporan perjalanan dinas
(4.) Menyiapkan tiket pesawat, penginapan, dan
keuangan
Urutan prosses kerja sekretaris dalam
menyiapkan perjalanan dinas pimpinan adalah
…
A. 1-2-3-4 C. 2-1-4-3 E. 1-4-2-3
B. 1-3-2-4 D. 2-1-3-4
5. (1.) Melakukan klarifikasi nama, alamat, dan
nomor telepon semua perusahaan yang akan
dikunjungi
(2.) Melakukan klarifikasi nama dan
kedudukan semua orang yang akan ditemui
melakukan klarifikasi semua informasi tentang
transakasi dengan perusahaan dan semua
urusan yang sedan ditangani menentukan
waktu keberangkatan dan lama perjalanan
(3.) Menentukan jenis transportasi yang akan
digunakan
Kegiatan diatas dilakukan sekretaris ketika
melakukan persiapan kegiatan untuk …
A. Perjalanan bisnis direksi D. Pertemuan rapat
B. Pertemuan dengan pelanggan E. Perjalanan
keluarga
C. Melakukan negosiasi
6. (1.) SIM, STNK,KTP, Sertifikat asuransi dan
lain sebagainya
(2.) Peta kota yang dilalui hingga sampai di kota
tujuan dan rencana rute yang mungkin
digunakan
(3.) Informasi mengenai kondisi cuaca yang
akan dilewati
(4.) Konfirmasi mengenaipemesanan hotel
(5.) Persiapan rencana perjalanan termasuk
janji temu, rapat yang harus diikuti, nomor
telepon dan alamat semua perusahaan yang
akan dikunjungi
Syarat-syarat diatas adalah persiapan yang
dilakukan untuk melakukan perjalanan dinas
melalui …
A. Laut C. Udara E. Kereta Api
B. Darat D. Kapal
7. Ada empat cara syarat yang diperlukan
dalam memilih hotel/penginapan. Satu syarat
yang tidak diperlukan adalah …
A. Jarak tempat seminar/rapat dipilih yang
tidak terlalu jauh dari penginapan
B. Keadaan hotel/penginapan harus nyaman
C. Hotel harus dilengkapi fasilitas yang biasa
ada di hotel
D. Biaya penginapan
E. Mewah dan lux
8. Kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel,
biro perjalanan atau badan lain yang
memberikan hak kepada pembawa untuk
memperoleh barang/jasa dalam batas nilai
tertentu menurut persyaratan yang ditetapkan
disebut …
A. Credit Card C. Yellow Card E. Visa
B. Surat tugas D. Paspor
9. Alat pembayaran yang jarang dipakai selama
mengadakan perjalanan dinas adalah …
A. Uang C. Traveller’s cheque E. Emas
B. Credit Card D. Letter of credit
10. Berikut yang bukan merupakan syarat-
syarat untuk melakukan perjalanan dinas
dengan pesawat terbang adalah …
A. dapatkan tiket pesawat terbang
B. carilah keterangan dari pelabuhan udara
mana pimpinan akan berangkat, serta dengan
cara apa pimpinan harus pergi kamana
C. dapatkan mata uang asing, Traveller’s
Cheque dan buat surat kredit bepergian
D. carilah keterangan dari pelabuhan dan
dermaga mana pimpinan akan berangkat
E. periksa apakah koper yang dibawanya tidak
melebihi batas maksimum
11. Dalam membuat daftar janji temu yang
disepakati paling sedikit sekretaris harus
membuat 4 rangkap.Pihak yang tidak harus
menerima tembusan daftar janji temu adalah …
A.pimpinan
B.wakil pimpinan
C.kolega yang akan ditemui
D.pihak keluarga dari pimpinan
E.sekretaris
12. fungsi dari daftar janji temu adalah …
A.mendapatkan kepastian waktu kunjungan
B.memperoleh kepastian waktu keberangkatan
C.mendapatkan kepastian waktu untuk
shopping
D.memastikan waktu bepergian ke pantai
E.menghindari benturan acara dengan pihak
pengelola hotel
13. Alat pembayaran semacam cek yang
diciptakan untuk orang yang bepergian dan
dapat diuangkan pada bank tertentu disebut ….
A.Credit Card C.surat tugas E.Visa
B.Traveller’s Cheque D.Yellow Card
14.bentuk yang bukan merupakan fungsi atau
manfaat Credit Card adalah …
A.mempermudah pembayaran (flexible)
B.mengurangi pengeluaran uang kas (cash)
C.mendapatkan barang dengan cara cepat dan
efesien
D.menambah prestise pemiliknya
E.menambah keinginan untuk selalu berbelanja
15.Selama pimpinan melakukan perjalanan
dinas,sekretaris tetap melakukan pekerjaan
kantor seperti biasanya.Berikut yang bukan
termasuk kegiatan sekretaris adalah …
A.menanyakna kepada pimpinan hal-hal apa
saja yang bisa dan tidak bisa dikerjakan
B.memproses surat-surat yang ada selama
pimpinan tidak berada ditempat
C.memberi tahu pimpinan tentang tamu,baik
yang berkunjung maupun yang menelepon
D.melakukan rekreasi bersama rekan kerja satu
kantor
E.melaporkan pada pimpinan perihal
perubahan-perubahan yang terjadi selama ia
tidak berada di tempat
16. (1 ) Menetapkan jadwal bagi tugas-tugas
kerja utama tersebut dengan suatru perkiraan
tanggal atau waktu penyelesaian masing-
masing.
(2) Menafsirkan kerangka acuan.
(3) Membuat suatu daftar tentang tugas-tugas
kerja utama yang harus dilakukan (prioritas).
(4) Memilahkan dan menilai material sewaktu
material itu sedang dihimpun.
(5) Merancang, menulis, dan menyempurnakan
laporan.
(6) Menghimpun bahan sesuai dengan jadwal
itu.
(7) Menilai dan mengatur ssetelah semuanya
terhimpun.
Urutan-urutan langkah-langkah pokok dalam
menyusun sebuah laporan menurut
A.E. Darbyshire yang benar adalah …
A. 1-2-3-4-5-6-7 C.2-3-1-6-4-7-5 E.3-2-1-4-5-7-6
B. 1-3-2-4-7-5-6 D.2-3-4-1-6-7-5
17.berikut yang tidak termasuk proses kegiatan
pimpinan dalam menyusun laporan adalah …
A. pimpinan menyusun garis besar laporan
B. pimpinan membuat konsep laporan dalam
tulisan tangan atau dengan mendikte sekertaris
C. pimpinan memeriksa pekerjaan sekertaris
D. pimpinan mengubah dan memperbaiki lagi
dan sekertaris akan mengetik untuk terakhir
kalinya
E. pimpinan mengolah materi
18.secara garis besar , yang tidak termasuk
kedalam isi dari laporan pertanggung jawaban
adalah …
A. pendahuluan
B. garis besar kegiatan yang di laporkan
C. isi laporan (rincian kegiatan secara
kronologis dan biaya yang telah di keluarkan
sebagai
pertanggung jawaban)
D. daftar kepustakaan
E. evaluasi dan penutup/kesimpulan
19.(1) laporan keuangan
(2) bahan bahan referensi
(3)lain-lain
Unsur-unsur di atas merupakan kegiatan
membuat laporan pada bagian …
A. pelengkap C. pembuka E. penutup
B. indeks D. isi
20.Berikut ini yang bukan termasuk bahan
laporan perjalanan dinas adalah …
A. keuangan
B. hasil pertemuan dengan partner bisnis
C. tujuan melakukan perjalanan dinas
D. rencana dan kesempatan untuk mengadakan
liburan keluarga
E. evaluasi yang berisi mengenai hambatan dan
kemungkinan peluang bisnis.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar