CARA/SYARAT PEMBUATAN PASPOR

Cara mengurus (membuat) paspor baru umum

Landasan hukum: Permen Kumham No 8 Tahun 2014, intisari; Paspor biasa dan biasa elektronik dapat diajuka di Indonesia dan juga di Luar Negeri. Pengajuan paspor dapat dilakukan secara manual juga elektronik dengan melampirkan persyaratan. Adapun syarat-syarat membuat paspor biasa baru adalah sebagai berikut:

Syarat kelengkapan berkas membuat paspor baru

• KTP yang masih berlaku atau bisa juga Surat Keterangan Pindah Keluar Negeri
• KK (kartu keluarga) 
• Ijazah, Buku Nikah atau akta perkawinan, Akte lahir, atau surat baptis
• Surat ganti nama dari pejabat berwewenang, jika pernah ganti nama.
• NPWP bila ada
• Paspor lama (opsional; bagi yang sebelumnya telah memiliki paspor).

Semua berkas diatas bawa asli beserta foto kopinya.

Cara mengurus/ prosedur paspor:

Adapun cara mengurus paspor ini sebenarnya sangat sederhana, intinya datang aja ke kantor imigrasi dengan membawa persyaratan tersebut di atas. Untuk mempersingkat proses datang saja ke wrung foto copi kantor imigrasi, disana beli formulir permohonan yang telah diberi materai 6000 beserta map untuk permohonan dan berkas persyaratan.

Kalau kita dtng ke kantor imigrasi dan bertnya pada bagin informasi ujung-ujungnya juga akan disuruh ke koperasi (biasanya jadi tempat foto kopi) untuk membeli formulir beserta map kelengkapan syarat. Setelah mendapatkan formulir permohonan pembuatan paspor baru isi semua form sesuai dengan data yang ada pada berkas kelengkapan dengan menggunakan pena hitam dan huruf kapital.

Setelah selesai mengisi formulir permohonan pembuatan paspor baru masukkan formulir tersebut kedalam map beserta syarat dan kelengkapan. Pergi ke loket pemeriksaan berkas untuk dicek kelengkapannya, jika lengkap akan diarahkan menuju ke loket penyerahan berkas. Biasanya di sini ada antrian (imigrasi tingkat provinsi), ikuti saja prosedur antrian, kalau harus cabut nomor maka ambil nomor antrian.

Ketika nama atau antrian kita dipanggil serahkan map yang berisi formulir permohonan beserta persyaratan pembuatan paspor baru Asli dan foto copy-nya. Berkas akan dicocokkan antara asli dan fc tersebut, selanjutnya petugas akan mengembalikan berkas asli beserta surat tanda serah terima berkas permohonan, di surat tersebut akan tertera jadwal untuk wawancara dan foto beserta besar biaya yang harus dibayarkan.

Pada hari wawancara dan foto:

Usahakan datang secepat mungkin untuk mendapatkan nomor antrian, untuk imigrasi kota-kota besar biasanya cukup padat. Serahkan surat tanda serah terima berkas di hari pertama mendaftar kepada petugas untuk mendapatkan nomor antrian. Selanjutnya nama kita akan dipanggil untuk membayar biaya sebesar Rp. 255.000,- dan diberi kwitansi bukti pembayaran selanjunya kita disuruh untuk antri kembali, untuk menunggu gilira foto dan scan sidik jari.

Setelah foto dan scan sidik jari selesai kita disuruh antri kembali untuk menunggu giliran wawancara. Ops gak usah takut sob, bukan wawancara kerja kok.. heheh, yang ditanya juga hanya seputar data kita yag ada dalam berkas serta alasan pergi keluar negeri, bahkan kadang wawancara ini hanya formalitas saja. Selesai wawancara kita akan diberi surat berupa kwitansi tanda terima penyerahan disana akan dimuat jadwal pengambilan paspor.

Pada hari pengambilan paspor gak usah datang pagi-pagi sekali sob… soalnya kantor imigrasi melayani pengambilan paspor mulai dari jam 1 siang hingga jam ½ 4 sore. Biasanya kita juga akan disuruh ke koperasi (warung foto copy) untuk memfoto kopi paspor baru tersebut dan juga dianjurkan membeli sampul, fc tersebut diserahkan kembali ke loket pengambilan paspor.

Itulah cara mekanisme (prosedur) pembuatan paspor baru beserta syarat-syarat kelengkapannya. Untuk mengurus paspor gak perlu calo-caloan ya… urus saja sendiri, gampang kok gak ada pungli-punglian di kantor Imigrasi. Semoga bermanfaat dan urusannya diperlancar.

SURAT TUGAS

Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seorang pejabat/pegawai untuk melaksanakan tugas khusus yang di berikan oleh kantor/perusahaan yang berkepentingan.
Bagian - bagian surat tugas terdiri dari kepala surat,isi surat dan kaki surat.
Cara menyusun surat tugas :

1. Memilih bentuk surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat di kantor yang bersangkutan
2. Menulis kepala surat jika kertas yang di pakai tidak mempergunakan kop surat
3. Merancang alenia pendahuluan secara tepat
4. Merancang alenia isi/inti yang memuat identitas pemberi tugas,pengemban tugas,jenis tugas,dll
5. Merancang alenia penutup
6. Menulis kaki surat
7. Mengetik konsep surat yang telah di paraf
8. Penandatangan surat tugas

Surat perintah perjalanan bisnis/dinas (SPPB/SPPD)
SPPB/SPPD adalah surat yang memuat penugasan ke wilayah dalam jangka waktu yang telah di tentukan dan dngan biaya kantor/perusahaan/negara.
Bagian - bagian surat perintah perjalanan bisnis terdiri dari kepala surat,isi surat dan kaki surat.Adapun data yang harus di muat dalam isi surat tersebut adalah :

1. Pejabat yang memberi perintah
2. Nama dan identitas yang mendapat perintah
3. Tempat tujuan perjalanan dinas/bisnis
4. TRansportasi yang di gunakan
5. Jangka waktu perjalanan
6. Maksud perjalanan
7. Biaya perjalanan
8. Keterangan 

SOAL PERJALANAN BISNIS

1. Surat yang dibuat oleh perusahaan atau
kantor pemerintah yang memberikan informas
mengenai penugasan pimpinan untuk
melakukan perjalanan dinas disebut …
A. Surat dinas      C. Paspor     E. yellow card
B. Surat tugas      D. Visa
2. Visa yang biasa dipakai oleh seorang yang
berkunjung ke negara lain beberapa kali tanpa
harus memperbarui visa disebut …
A. single exit      C. double entry    E. Multiple entry
B. single entry    D. triple entry
3. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh
seorang warga negara (pimpinan) yang akan
bepergian ke luar negeri untuk mengurus
paspordan visa diantaranya …
A. KTP, Ijazah terakhir, SK, rekening telepon
B. KTP, KK, Ijazah, pas foto, surat tugas, SKCK
C. KTP, KK, sertifikat, rekening listrik
D. KTP, slip gaji, surat tugas
E. KTP, piagam, SKCK, Kartu merah
4. (1.) Menyiapkan berbagai dokumen
    (2.) Memastikan tujuan kepergian pimpinan
    (3.) Membuat laporan perjalanan dinas
    (4.) Menyiapkan tiket pesawat, penginapan, dan
keuangan
Urutan prosses kerja sekretaris dalam
menyiapkan perjalanan dinas pimpinan adalah
…
A. 1-2-3-4     C. 2-1-4-3    E. 1-4-2-3
B. 1-3-2-4     D. 2-1-3-4
5. (1.) Melakukan klarifikasi nama, alamat, dan
nomor telepon semua perusahaan yang akan
dikunjungi
(2.) Melakukan klarifikasi nama dan
kedudukan semua orang yang akan ditemui
melakukan klarifikasi semua informasi tentang
transakasi dengan perusahaan dan semua
urusan yang sedan ditangani menentukan
waktu keberangkatan dan lama perjalanan
(3.) Menentukan jenis transportasi yang akan
digunakan
Kegiatan diatas dilakukan sekretaris ketika
melakukan persiapan kegiatan untuk …
A. Perjalanan bisnis direksi                D. Pertemuan rapat
B. Pertemuan dengan pelanggan     E. Perjalanan
keluarga
C. Melakukan negosiasi
6. (1.) SIM, STNK,KTP, Sertifikat asuransi dan
lain sebagainya
(2.) Peta kota yang dilalui hingga sampai di kota
tujuan dan rencana rute yang mungkin
digunakan
(3.) Informasi mengenai kondisi cuaca yang
akan dilewati
(4.) Konfirmasi mengenaipemesanan hotel
(5.) Persiapan rencana perjalanan termasuk
janji temu, rapat yang harus diikuti, nomor
telepon dan alamat semua perusahaan yang
akan dikunjungi
Syarat-syarat diatas adalah persiapan yang
dilakukan untuk melakukan perjalanan dinas
melalui …
A. Laut        C. Udara     E. Kereta Api
B. Darat      D. Kapal
7. Ada empat cara syarat yang diperlukan
dalam memilih hotel/penginapan. Satu syarat
yang tidak diperlukan adalah …
A. Jarak tempat seminar/rapat dipilih yang
tidak terlalu jauh dari penginapan
B. Keadaan hotel/penginapan harus nyaman
C. Hotel harus dilengkapi fasilitas yang biasa
ada di hotel
D. Biaya penginapan
E. Mewah dan lux
8. Kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel,
biro perjalanan atau badan lain yang
memberikan hak kepada pembawa untuk
memperoleh barang/jasa dalam batas nilai
tertentu menurut persyaratan yang ditetapkan
disebut …
A. Credit Card      C. Yellow Card     E. Visa
B. Surat tugas      D. Paspor
9. Alat pembayaran yang jarang dipakai selama
mengadakan perjalanan dinas adalah …
A. Uang               C. Traveller’s cheque    E. Emas
B. Credit Card     D. Letter of credit
10. Berikut yang bukan merupakan syarat-
syarat untuk melakukan perjalanan dinas
dengan pesawat terbang adalah …
A. dapatkan tiket pesawat terbang
B. carilah keterangan dari pelabuhan udara
mana pimpinan akan berangkat, serta dengan
cara apa pimpinan harus pergi kamana
C. dapatkan mata uang asing, Traveller’s
Cheque dan buat surat kredit bepergian
D. carilah keterangan dari pelabuhan dan
dermaga mana pimpinan akan berangkat
E. periksa apakah koper yang dibawanya tidak
melebihi batas maksimum
11. Dalam membuat daftar janji temu yang
disepakati paling sedikit sekretaris harus
membuat 4 rangkap.Pihak yang tidak harus
menerima tembusan daftar janji temu adalah …
A.pimpinan
B.wakil pimpinan
C.kolega yang akan ditemui
D.pihak keluarga dari pimpinan
E.sekretaris
12. fungsi dari daftar janji temu adalah …
A.mendapatkan kepastian waktu kunjungan
B.memperoleh kepastian waktu keberangkatan
C.mendapatkan kepastian waktu untuk
shopping
D.memastikan waktu bepergian ke pantai
E.menghindari benturan acara dengan pihak
pengelola hotel
13. Alat pembayaran semacam cek yang
diciptakan untuk orang yang bepergian dan
dapat diuangkan pada bank tertentu disebut ….
A.Credit Card      C.surat tugas      E.Visa
B.Traveller’s Cheque      D.Yellow Card
14.bentuk yang bukan merupakan fungsi atau
manfaat Credit Card adalah …
A.mempermudah pembayaran (flexible)
B.mengurangi pengeluaran uang kas (cash)
C.mendapatkan barang dengan cara cepat dan
efesien
D.menambah prestise pemiliknya
E.menambah keinginan untuk selalu berbelanja
15.Selama pimpinan melakukan perjalanan
dinas,sekretaris tetap melakukan pekerjaan
kantor seperti biasanya.Berikut yang bukan
termasuk kegiatan sekretaris adalah …
A.menanyakna kepada pimpinan hal-hal apa
saja yang bisa dan tidak bisa dikerjakan
B.memproses surat-surat yang ada selama
pimpinan tidak berada ditempat
C.memberi tahu pimpinan tentang tamu,baik
yang berkunjung maupun yang menelepon
D.melakukan rekreasi bersama rekan kerja satu
kantor
E.melaporkan pada pimpinan perihal
perubahan-perubahan yang terjadi selama ia
tidak berada di tempat
16. (1 ) Menetapkan jadwal bagi tugas-tugas
kerja utama tersebut dengan suatru perkiraan
tanggal atau waktu penyelesaian masing-
masing.
(2) Menafsirkan kerangka acuan.
(3) Membuat suatu daftar tentang tugas-tugas
kerja utama yang harus dilakukan (prioritas).
(4) Memilahkan dan menilai material sewaktu
material itu sedang dihimpun.
(5) Merancang, menulis, dan menyempurnakan
laporan.
(6) Menghimpun bahan sesuai dengan jadwal
itu.
(7) Menilai dan mengatur ssetelah semuanya
terhimpun.
Urutan-urutan langkah-langkah pokok dalam
menyusun sebuah laporan menurut
A.E. Darbyshire yang benar adalah …
A. 1-2-3-4-5-6-7       C.2-3-1-6-4-7-5     E.3-2-1-4-5-7-6
B. 1-3-2-4-7-5-6       D.2-3-4-1-6-7-5
17.berikut yang tidak termasuk proses kegiatan
pimpinan dalam menyusun laporan adalah …
A. pimpinan menyusun garis besar laporan
B. pimpinan membuat konsep laporan dalam
tulisan tangan atau dengan mendikte sekertaris
C. pimpinan memeriksa pekerjaan sekertaris
D. pimpinan mengubah dan memperbaiki lagi
dan sekertaris akan mengetik untuk terakhir
kalinya
E. pimpinan mengolah materi
18.secara garis besar , yang tidak termasuk
kedalam isi dari laporan pertanggung jawaban
adalah …
A. pendahuluan
B. garis besar kegiatan yang di laporkan
C. isi laporan (rincian kegiatan secara
kronologis dan biaya yang telah di keluarkan
sebagai
pertanggung jawaban)
D. daftar kepustakaan
E. evaluasi dan penutup/kesimpulan
19.(1) laporan keuangan
(2) bahan bahan referensi
(3)lain-lain
Unsur-unsur di atas merupakan kegiatan
membuat laporan pada bagian …
A. pelengkap      C. pembuka      E. penutup
B. indeks             D. isi
20.Berikut ini yang bukan termasuk bahan
laporan perjalanan dinas adalah …
A. keuangan
B. hasil pertemuan dengan partner bisnis
C. tujuan melakukan perjalanan dinas
D. rencana dan kesempatan untuk mengadakan
liburan keluarga
E. evaluasi yang berisi mengenai hambatan dan
kemungkinan peluang bisnis.

Kartu Sehat ( Yellow Card )

        YELLOW CARD

         Yellow Card yaitu surat keterangan kesehatan yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan yang menerangkan bahwa pemegang kartu tersebut dinyatakan sehat / tidak mengidap jenis penyakit apapun.

        Health certificate adalah sertifikat kesehatan yang diberikan Departemen Kesehatan kepada warga negara yang akan ke luar negeri. Kartu ini menerangkan bahwa si pemegang bebas dari penyakit menular (cacar air, kolera, hepatitis dsb). Maka sebelum berangkat ke luar negeri penyakit harus dibebaskan dengan cara diimunisasi maupun karantina. Jenis imunited penyakit menular mempunyai jangka waktu tertentu, untuk cacar (smallpa) sertifikat berlaku sampai 3 tahun, pes 6 bulan, kolera 6 bulan, tipes 1 tahun, dan demam kuning 6 bulan. Hal ini merupakan keharusan untuk memasuki Negara manapun, karena sudah merupakan ketentuan dari Undang-Undang Kesehatan Internasional (International Health Regulation).

          Pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana mekanisme membuat kartu ini??Ternyata sangat mudah saja. Saya yang berdominisili di Cirebon hanya butuh berkas fotocopy kartu tanda penduduk (KTP) sebanyak 1 buah, foto ukuran 3×4 sebanyak 2 buah (dapat hitam putih ataupun berwarna) dan foto copy ijazah terakhir (tanpa legalisirpun boleh ternyata) sebanyak 1 buah saja.

Pertama ke meja pendaftaran. Mengisi nomor urut dan menyerahkan berkas-berkas yang dibutuhkan. Tidak perlu memasukkan dalam map dan fotopun tidak harus dimasukkan dalam plastik kecil. Nanti petugas menyatukan semua berkas tersebut dan menumpukkannya berkas sesuai urutan yang ada.

Kemudian tinggal nunggu panggilan. Saat penulisan kartu kuning, ternyata yang menulis petugas kok. Kita hanya diklarifikasi mengenai data yang harus diisi. Biodata yang diisipun tidak terlalu banyak. Pokoknya nyantai aja lah. Setelah diisi kita akan diserahkan kepada bagian administrasi. Di meja ini kita kan disuruh tanda tangan buku kehaduran (lagi) dan tanda tangan pada bagian bawah foto. Kemudian ada biaya administrasi sebesar 2 ribu rupiah (meskipun seharusnya GRATIS).

Setelah itu kita menggandakan kartu kuning. Katanya seh sebanyak 5 lembar, akan tetapi 10 lembar jugapun tak apa kok. Kartu kuning ini berlaku selama 2 tahun. Apabila selama 6 bulan belum mendapatkan pekerjaan, diharapkan segera untuk melegalisir ulang ke Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

Contoh Kartu Sehat / Yellow Card :

VISA

Visa adalah tanda izin untuk mengunjungi suatu negara dalam waktu tertentu dan untuk tujuan tertentu (tugas kebisnisan maupun kepentimngan lain).Visa berupa tanda izin yang di cap atau di stempel pada lembaran-lembaran halaman dari buku paspor.

Macam-macam visa : 

1. Berdasarkan pemiliknya :

• Visa untuk pegawai
• Visa untuk wisatawan
• Visas untuk pelajar

     2.Berdasarkan lama pemakaiannya :

• Visa single entry
• Visa multiple entry

Visa dapat di peroleh dengan mendatangi konsulat atau kedutaan negara yang bersangkutan.

Contoh Visa :